Kepala Sub Bagian Penerbitan Biro Pemberitaan Parlemen Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Mediantoro. Foto : Dipa/mr

Kepala Sub Bagian Penerbitan Biro Pemberitaan Parlemen Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI Mediantoro memimpin tim monitoring untuk melakukan monitoring dan evaluasi Buletin dan Majalah Parlementaria yang didistribusikan di seluruh wilayah Provinsi Gorontalo oleh PT. Nusantara Card Semesta (NCS) Cabang Gorontalo. Dari hasil pantauan, diketahui Buletin dan Majalah Parlementaria telah terdistribusi dengan baik di Gorontalo.

“Kami mohon informasi terkait pendistribusian Buletin dan Majalah Parlementaria, apakah ada ada sistem aplikasi khusus yang dimiliki oleh PT. NCS untuk membuat laporan pendistribusian Buletin dan Majalah Parlementaria? Selain itu, kami juga ingin menanyakan apakah ada kendala dalam proses pendistribusian dari PT. NCS pusat ke PT. NCS Gorontalo?” tanya Mediantoro saat pertemuan dengan Kepala Cabang PT. NCS Cabang Gorontalo di Gorontalo, Senin (14/10/2019).

Dalam evaluasi laporan rekapitulasi pendistribusian, Tim Monitoring Bagian Penerbitan DPR RI mengusulkan agar pembuatan laporan rekapitulasi pendistribusian antara Majalah dan Buletin Parlementaria dilakukan secara terpisah, yaitu berdasarkan edisi dan waktu penerbitan Majalah atau Buletin Parlementaria tersebut. Hal ini diusulkan supaya pihak PT. NCS Cabang Gorontalo dapat memahami perbedaan yang signifikan, antara Majalah dan Buletin Parlementaria.

Selain itu, hal itu guna mempermudah pihak distributor dalam menginventarisir proses pengiriman. “Bedanya bisa dilihat dari covernya. Jika buletin maka pada cover terdapat tulisan Buletin Parlementaria, dan untuk majalah, tertulis Majalah Parlementaria. Selain itu nomor edisi buletin lebih banyak karena diterbitkan setiap minggu, sedangkan majalah terbit setiap bulan dan jumlah halaman majalah lebih tebal dibandingkan buletin,” terang Mediantoro.

Kepala Cabang PT. NCS Gorontalo Iswan Abas menerangkan bahwa PT. NCS Gorontalo sudah memiliki sistem aplikasi khusus untuk membuat laporan pendistribusian Buletin dan Majalah Parlementaria. Sistem aplikasi khusus ini dibuat untuk memudahkan proses pendistribusian dari PT. NCS Pusat ke PT. NCS Cabang, seperti PT. NCS Cabang Gorontalo ini.

“Sejauh ini kami sudah dibantu melalui aplikasi website, yaitu idss.ptncs.com. Melalui sistem ini, bertujuan untuk laporan barang masuk dan peng-input-an status kiriman data. Maka dari itu, proses pengiriman dapat dijangkau dan dipantau dengan seksama,” jelas Iswan.

Iswan juga menerangkan bahwa hingga saat ini belum ada masalah ataupun kendala dalam proses pendistribusian Buletin dan Majalah Parlementaria di Gorontalo. Hingga saat ini, belum ditemukan adanya pihak yang dituju menolak untuk menerima pengiriman Majalah dan Buletin.

“Berbicara mengenai pengiriman Buletin dan Majalah Parlementaria sejauh ini belum ada kendala. Beruntungnya letak geografis Gorontalo yang bukan merupakan provinsi kepulauan, sekaligus bisa memudahkan seluruh proses pendistribusian Buletin dan Majalah Parlementaria. Untuk pendistribusian dari pusatpun sudah diberikan alamat yang jelas, tujuannya pun juga jelas,” ungkap Iswan.

Adapun Tim Monitoring dan Evaluasi Distribusi Parlementaria yang dipimpin langsung oleh Kasubag Bagian Penerbitan DPR RI Mediantoro, dan diikuti oleh Kepala Bagian Media Cetak dan Media Sosial Mohammad Djazuli, serta Tim Monitoring dan Evaluasi Pendistribusian Majalah dan Buletin Parlementaria yang terdiri dari Barliansyah, Subadri, Maria Dumaris, Friederick Muenchen, dan Dipa Natalio. (dip/sf)