Tim Monitoring dan Evaluasi Bagian Penerbitan Sekeretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI foto : Natasya/mr

Tim Monitoring dan Evaluasi Bagian Penerbitan Sekeretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI yang dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Penerbitan Sunardi turun langsung memantau proses penerimaan dan penyimpanan Majalah dan Buletin Parlementaria di Sekolah Tinggi Agama Islam (STAIN) Syekh Abdurrahman Siddik (SAS) Pangkal Pinang, Provinsi Bangka Belitung, Selasa (31/7/2018).

Dalam pertemuan dengan Kepala Perpustakaan STAIN SAS, Sunardi ingin memastikan bahwasanya produk Parlementaria yang memuat informasi seputar aktifitas dan kegiatan wakil rakyat tersebut sampai dan dimanfaatkan dengan baik oleh civitas akademika STAIN SAS.

“Era keterbukaan informasi seperti saat ini, sangat penting bagi kami Setjen dan BK DPR RI menginformasikan aktifitas Anggota Dewan yang ada di Senayan. Karena masyarakat perlu tahu apa saja yang telah dilakukan mereka selama duduk di Senayan, dan mewakili suara-suara rakyat,” terang Sunardi.

Dalam kesempatan itu, Kepala Perpustakaan STAIN SAS Hilda Ariyani menerangkan bahwa pengurus perpustakaan saat ini meletakkan Majalah dan Buletin Parlementaria yang masuk sebagai koleksi perpustakaan di atas meja informasi. Hal tersebut dilakukan karena keterbatasan rak display yang dimiliki perpustakaan.

“Dengan begitu, mahasiswa STAIN SAS bisa lebih mudah mendapatkan informasi terbaru yang disajikan dalam bentuk majalah dan buletin fisik, terutama informasi terkait kegiatan DPR RI,” terang Hilda.

Ia menambahkan selama ini produk Parlementaria dikirimkan langsung ke rektorat, kemudian pihak rektorat melalui staf ataupun satpam akan mengantarkan ke Perpustakaan STAIN SAS. Selanjutnya petugas di ruang referensi akan langsung mencatat setiap ada buku yang diterima, termasuk Buletin dan Majalah Parlementaria.

Hilda juga menyoal masih adanya keterlambatan pengiriman sehingga pengurus perpustakaan beberapa kali menerima dua edisi sekaligus dalam satu waktu. “Tapi kami masih memakluminya karena kondisi tempat kami ini sangat jauh dari kota. Ini tidak terjadi pada Parlementaria saja, tapi langganan koran nasional kami pun pengirimannya seperti dikumpulkan terlebih dahulu,” kata Hilda.

Sementara itu, Perwakilan dari PT. Nusantara Card Semesta (NCS) yang turut serta dalam pertemuan tersebut berjanji akan berusaha untuk meningkatkan pelayanan dengan mengirimkan produk Parlementaria tepat waktu.

Tim Monitoring dan Evaluasi Distribusi Parlementaria dipimpin langsung oleh Kabag Penerbitan Setjen dan BK DPR RI Sunardi, Kasubag Distribusi Eko Prianto, dengan beranggotakan Sjaepudin, Barliansyah, Maria Dumaris S, Fathurrahman, Natasya A.P, dan Friederick Muenchen. (nap/sf)