Deputi Bidang Persidangan Sekretariat Jenderal DPR RI Damayanti bersama seluruh jajaran menggelar rapat koordinasi, di Gedung Setjen dan Badan Keahlian DPR RI, foto : runi/hr

Menjelang Sidang Bersama DPR/DPD RI, Pembukaan Masa Sidang Tahun 2018-2019, serta Sidang Pengantar RAPBN Tahun Anggaran 2019 pada 16 Agustus 2018 mendatang, Deputi Bidang Persidangan Sekretariat Jenderal DPR RI Damayanti bersama seluruh jajaran menggelar rapat koordinasi, di Gedung Setjen dan Badan Keahlian DPR RI, Senayan, Jakarta, Kamis (7/6/2018).

Dalam rakor tersebut, dilakukan koordinasi antar bidang terkait tugas dan fungsi yang akan dijalankan dalam acara mendatang. Termasuk di dalamnya pembagian tugas seperti pembuatan konsep surat permintaan pidato kenegaraan Presiden, pembuatan daftar anggota, pengadaan peralatan dan perlengkapan, koordinasi dengan Sekretarariat Negara (Setneg) sampai dengan urusan protokoler dan ID card untuk izin peliputan.  

Maya, panggilan akrab Damayanti menjelaskan, ada beberapa hal yang menjadi perhatian bersama dalam rakor persiapan tersebut. Pertama, adalah masalah teknis koordinasi wartawan internal. Kedua, mekanisme peraturan peliputan media eksternal yang masuk ke Ring I, hal ini terkait pengamanan dan keterbatasan tempat. Ketiga, terkait rapat khusus panita.

Persoalan tersebut merupakan evaluasi kesalahan atau ketidaksempurnaan dalam pelaksanaan Sidang Bersama tahun-tahun sebelumnya. Maya berharap persoalan tersebut dapat dijadikan pengalaman, bahan koreksi, dan pembelajaran untuk menjalankan tugas lebih baik lagi. Sehingga melalui rakor persiapan ini, dapat menghasilkan keputusan yang tepat.

“Semua harus dipersiapkan dengan baik, di-update segala hal, seperti nama-nama. Jangan sampai seperti kemarin ternyata ada nama yang baru. Masalah tahun lalu jangan sampai terulang lagi,” pinta Maya.

Maya berharap seluruh unit kerja telah melakukan koordinasi dan persiapan dengan baik, sehingga pada saat rapat gabungan mendatang semua permasalahan sudah clear. “Kita kan akan ada rapat gabungan, saya harap semua sudah harus siap ya,” harap Maya.

Dalam rakor tersebut, turut hadir Kepala Biro Pimpinan Setjen DPR RI Djaka Dwi Winarko, Kepala Biro Persidangan I M. Dimyati Sudja, Kepala Biro Pemberitaan Parlemen Y.O.I Tahapari, Kepala Bagian Badan Musyawarah Nuraini Bodroini, Kepala Bagian Tata Usaha Pimpinan Sekretariat Jenderal Tri Udiartiningrum, Kepala Bagian Media Cetak dan Media Sosial  Mohammad Djazuli, serta sejumlah pejabat eselon IV. (apr/sf)